ITSM & Asset Management
Service-Management-Prozesse verbessern, Workflows optimieren und Assets über ihren gesamten Lebenszyklus im Blick behalten – nach Best Practices und mit den passenden Tools.
Plattformen & Implementierung
SmartSuite
Die moderne All-in-One-Plattform für Arbeits- und Projektmanagement – wir richten SmartSuite für Ihre Prozesse ein, vom Asset- bis zum Sicherheitsmanagement.
Gespräch vereinbaren
Partnerschaft:
Modular und flexibel
Vorlagen und Workflows für Produktmanagement, Softwareentwicklung, Kundenerfolg, PMO, agile Prozesse und vieles mehr.
Umfassende Workflow-Tools
Aufgaben, Meilensteine, Zeitpläne, Ressourcen, Zeiterfassung, Dateien und Ergebnisse – alles integriert.
Ansichten & Dashboards
Raster, Kanban, Zeitleiste, Kalender oder Diagramme – plus ein persönlicher Bereich „Meine Arbeit“.
Automation & Integration
Automatisierte Abläufe, Zusammenarbeit in Echtzeit und APIs für die Anbindung weiterer Systeme.
Abläufe abbilden, ohne zu programmieren
SmartSuite ist eine No-Code-Plattform für Arbeits- und Projektmanagement. Tabellen, Formulare, Workflows und Dashboards lassen sich ohne Programmierung an Ihre Abläufe anpassen – so arbeiten Fachbereiche in einem gemeinsamen System statt in verstreuten Excel-Listen und E-Mails.
Unsere Erfahrung mit SmartSuite
- Asset Management – behalten Sie den Überblick über alle Anlagen und erfassen Sie Geräte, Fähigkeiten und Verantwortungsbereiche Ihrer Mitarbeitenden.
- Benachrichtigungsmanagement – alle Fristen und Benachrichtigungen auf einen Blick. Die nächste Überprüfung nach § 82b GewO kann kommen.
- Sicherheitsmanagement – eine übersichtliche Liste der Schulungen und Vorfälle, Arbeitsplatzbewertungen und Unfälle auf einen Blick.
- Projektmanagement – führen Sie Ihr Team mit klaren Strukturen und Aufgabenverteilung zum Erfolg.
So führen wir SmartSuite ein
Abläufe aufnehmen
Wir klären, welche Prozesse, Daten und Zuständigkeiten SmartSuite abbilden soll – und was heute in Listen und Postfächern steckt.
Lösung aufbauen
Tabellen, Felder, Ansichten und Dashboards entstehen passend zu Ihrer Arbeitsweise – auf Basis bewährter Vorlagen.
Automatisieren und verbinden
Automationen übernehmen Erinnerungen und Routineschritte; über APIs und Frends binden wir weitere Systeme an.
Team befähigen
Schulung und Übergabe, damit Ihr Team die Lösung selbst weiterentwickeln kann.
Mit Frends verbinden wir SmartSuite auf Wunsch mit ERP, CRM oder Ihrem IT-Service-Management – damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns direkt an: Kontakt
Was ist SmartSuite?
Eine No-Code-Plattform für Arbeits- und Projektmanagement. Aufgaben, Projekte, Assets oder Fristen werden in flexiblen Tabellen verwaltet und als Raster, Kanban, Zeitleiste, Kalender oder Diagramm angezeigt – angepasst an Ihre Abläufe statt umgekehrt.
Wofür eignet sich SmartSuite besonders?
Überall dort, wo Fachbereiche strukturierte Abläufe brauchen, ohne eigene Software entwickeln zu lassen – etwa für Projekt- und Portfoliomanagement, Asset Management, Prüffristen, Sicherheitsmanagement oder Kundenprojekte.
SmartSuite oder Jira – was passt besser zu uns?
Jira und Jira Service Management sind stark in der Softwareentwicklung und im IT-Service-Management. SmartSuite spielt seine Stärken aus, wenn Fachbereiche ihre eigenen Abläufe flexibel abbilden wollen. Wir kennen beide Plattformen aus Projekten und empfehlen, was zu Ihren Anforderungen passt.
Was hat § 82b GewO damit zu tun?
Nach § 82b der Gewerbeordnung müssen genehmigte Betriebsanlagen regelmäßig wiederkehrend geprüft werden. In SmartSuite behalten Sie Fristen, Zuständigkeiten, Prüfberichte und Maßnahmen an einem Ort im Blick, und Erinnerungen kommen automatisch.
Lässt sich SmartSuite mit anderen Systemen verbinden?
Ja. SmartSuite bietet Automationen und APIs. Mit der Integrationsplattform Frends binden wir es zusätzlich an ERP, CRM oder Ihr Service-Management an.
Passende Leistungen
Projektmanagement
Klarheit und Kontrolle in jeder Projektphase – mit bewährten Methoden, damit Ihre Projekte termingerecht, im Budget und in hoher Qualität ans Ziel kommen.
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Ob erste Idee, laufendes Projekt oder bestehende Systemlandschaft: Wir hören zu, ordnen ein und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte.
Ihre Ansprechpartner: Christian, Tobias und Michael – die Gründer von AmberTech Solutions.