Therefore™ DMS
Dokumente erfassen, archivieren, teilen und in Workflows steuern – wir integrieren das Informationsmanagement-System Therefore™ sicher in Ihre Prozesse.
Plattformen & Implementierung
sproof sign
Rechtsgültig und DSGVO-konform digital unterschreiben – mit der österreichischen Signaturplattform sproof sign. Wir sind Ihr Implementierungspartner.
Gespräch vereinbaren
Partnerschaft:
Rechtssicherheit & Datenschutz
Entspricht eIDAS, FDA 21 CFR Part 11 und der DSGVO. Die Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert.
Vielseitige Signaturtypen
Fortgeschrittene (FES) und qualifizierte (QES) Signaturen, auch mit nationalen eID-Anbietern wie A-Trust.
Effiziente Abläufe
Stapelsignatur, Signaturreihenfolge, Rollen, Vorlagen, automatische Erinnerungen und ein Dashboard für den Fortschritt.
Integration
API, Single Sign-on, eigenes Branding und schnelle Einrichtung ohne Installation.
Digitale Signaturen für europäische Unternehmen
sproof sign ist eine österreichische Plattform für digitale Signaturen, die speziell auf die Bedürfnisse europäischer Unternehmen zugeschnitten ist. Sie bietet rechtsgültige und DSGVO-konforme Signaturprozesse – darunter qualifizierte und fortgeschrittene Signaturen –, vollständig in der EU gehostet.
Als Implementierungspartner binden wir sproof sign in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein – damit Dokumente schnell, sicher und ohne Medienbruch unterschrieben werden.
Welche Signatur für welches Dokument?
Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen elektronischer Signaturen:
- Einfache elektronische Signatur – etwa ein eingefügter Name oder ein Klick auf „Zustimmen“; ausreichend für interne Freigaben mit geringem Risiko.
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) – eindeutig einer Person zugeordnet, nachträgliche Änderungen werden erkennbar. Sie eignet sich für die meisten Geschäftsdokumente.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES) – beruht auf einem qualifizierten Zertifikat und ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt, auch wo das Gesetz Schriftform verlangt (von wenigen Ausnahmen abgesehen).
sproof sign unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen, auch mit nationalen eID-Anbietern wie A-Trust. Welches Niveau Ihre Dokumente brauchen, klären wir gemeinsam.
Typische Einsatzfälle
sproof sign eignet sich besonders für Verwaltung, Bildungswesen, den Rechtsbereich und alle Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und rechtsverbindliche Unterschriften:
- Verträge und Angebote – Kund:innen und Partner unterschreiben ortsunabhängig, Sie sehen jederzeit den Status.
- Personaldokumente – Vereinbarungen und Bestätigungen digital unterschreiben, auch mit mehreren Beteiligten in fester Reihenfolge.
- Freigaben und Protokolle – Stapelsignatur und Vorlagen beschleunigen wiederkehrende Unterschriften.
- Zeugnisse und Zertifikate – digital ausgestellt und überprüfbar, etwa im Bildungswesen.
So führen wir sproof sign ein
Dokumente und Signaturniveau klären
Welche Dokumente werden unterschrieben, von wem und mit welchem Signaturniveau?
Einrichten
Rollen, Vorlagen, Signaturreihenfolgen, Branding und Single Sign-on – passend zu Ihren Abläufen.
Integrieren
Über die API und Frends gehen Dokumente automatisch aus DMS, ERP oder CRM zur Signatur und unterschrieben zurück.
Einführen
Schulung für Ihr Team und ein gemeinsamer Start mit den ersten Abläufen.
Für XISUITE ist eine direkte Anbindung an sproof bereits geplant.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns direkt an: Kontakt
Sind digitale Unterschriften mit sproof sign rechtsgültig?
Ja. sproof sign erfüllt die eIDAS-Verordnung der EU. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt, die fortgeschrittene Signatur (FES) reicht für die meisten Geschäftsdokumente.
Was ist der Unterschied zwischen FES und QES?
Die fortgeschrittene Signatur ist eindeutig einer Person zugeordnet und macht nachträgliche Änderungen erkennbar. Die qualifizierte Signatur beruht zusätzlich auf einem qualifizierten Zertifikat, etwa über einen eID-Anbieter wie A-Trust, und erfüllt auch gesetzliche Schriftformerfordernisse – von wenigen Ausnahmen abgesehen.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
Ausschließlich in europäischen Rechenzentren. sproof sign ist DSGVO-konform und erfüllt laut Hersteller zusätzlich FDA 21 CFR Part 11, was etwa für Pharma und Medizintechnik relevant ist.
Müssen Unterzeichnende etwas installieren?
Nein. sproof sign läuft im Browser, eine Installation ist nicht nötig. Für qualifizierte Signaturen nutzen Unterzeichnende ihre eID, etwa über A-Trust.
Lässt sich sproof sign in unsere Systeme einbinden?
Ja. Über API und Single Sign-on fügt sich sproof sign in bestehende Abläufe ein. Mit Frends verbinden wir es mit einem DMS wie Therefore, mit ERP oder CRM, sodass Dokumente automatisch zur Signatur gehen und unterschrieben abgelegt werden.
Passende Leistungen
Frends iPaaS
Als größter Frends-Partner in der DACH-Region verbinden wir Ihre Systeme und automatisieren Prozesse mit der Low-Code-Integrationsplattform Frends – Einstieg per Proof-of-Concept.
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Ob erste Idee, laufendes Projekt oder bestehende Systemlandschaft: Wir hören zu, ordnen ein und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte.
Ihre Ansprechpartner: Christian, Tobias und Michael – die Gründer von AmberTech Solutions.