sproof sign
Rechtsgültig und DSGVO-konform digital unterschreiben – mit der österreichischen Signaturplattform sproof sign. Wir sind Ihr Implementierungspartner.
Plattformen & Implementierung
Therefore™ DMS
Dokumente erfassen, archivieren, teilen und in Workflows steuern – wir integrieren das Informationsmanagement-System Therefore™ sicher in Ihre Prozesse.
Gespräch vereinbaren
Partnerschaft:
Archivierung & Akten
Dokumente strukturiert ablegen und komplexe Akten, Projekte und Daten automatisiert verwalten.
Erfassung & eForms
Informationen aus allen Kanälen erfassen und Formulare elektronisch erstellen, einreichen und verarbeiten.
Workflow & eSignaturen
Dokumente zielgerichtet durch Ihre Prozesse steuern und Freigaben digital unterschreiben.
Informationen finden statt suchen
Ob Sie Dokumente importieren und integrieren, gemeinsam nutzen und vergleichen, speichern und abrufen oder verteilen und drucken: Therefore™ gibt Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, schnell auf benötigte Informationen zuzugreifen und damit zu arbeiten. Keine fehlenden Informationen, keine Zeitverschwendung bei der Suche – nur ein effizienter Informationsfluss.
Funktionen im Überblick
- Archivierung – sichere, strukturierte Ablage aller Dokumente
- Aktenmanagement – komplexe Akten, Projekte und Daten rationalisiert verwalten
- Erfassung – Dokumente und Daten aus allen Quellen zuverlässig aufnehmen
- eForms – Formulare digital erstellen und per Workflow steuern
- Zusammenarbeit & E-Mail – gemeinsam an Dokumenten arbeiten, E-Mails einbinden
- eSignaturen – Unterschriftsprozesse vereinfachen
- Integration – Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
Typische Einsatzfälle
- Eingangsrechnungen – Rechnungen werden erfasst, ausgelesen und digital zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet.
- Personal- und Vertragsakten – alle Dokumente zu einer Person oder einem Vertrag an einem Ort, mit klaren Berechtigungen.
- Formulare und Anträge – eForms ersetzen Papierformulare und starten direkt den passenden Workflow.
- E-Mail-Ablage – geschäftsrelevante E-Mails landen dort, wo die zugehörigen Dokumente liegen.
So führen wir Therefore™ ein
Dokumente und Abläufe erfassen
Welche Dokumentarten gibt es, wer braucht sie, und wie laufen Prüfungen und Freigaben heute?
Ablage und Berechtigungen festlegen
Kategorien, Metadaten und Zugriffsrechte – so, dass alle schnell finden, was sie brauchen.
Erfassung und Workflows einrichten
Eingangskanäle, Formulare und Freigabeprozesse werden digital abgebildet.
Systeme anbinden
Mit Frends tauschen Therefore™, ERP, CRM und Fachanwendungen ihre Daten automatisch aus.
Einführen
Bestehende Dokumente übernehmen, Ihr Team schulen und gemeinsam starten.
Therefore™ und Frends
Mit Frends binden wir Therefore™ nahtlos an ERP, CRM und Fachanwendungen an – damit Dokumente automatisch dort landen, wo sie gebraucht werden.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns direkt an: Kontakt
Was ist Therefore™?
Ein Informationsmanagement-System für Dokumente und Prozesse von Therefore Corporation, einem Unternehmen der Canon-Gruppe. Es vereint Erfassung, Archivierung, Aktenmanagement, eForms und Workflows in einer Lösung.
Gibt es Therefore™ auch in der Cloud?
Ja. Therefore™ lässt sich in Ihrem eigenen Rechenzentrum betreiben oder als Cloud-Lösung Therefore™ Online nutzen.
Können wir bestehende Dokumente übernehmen?
Ja. Bestehende Ablagen und Archive lassen sich übernehmen. Welche Strukturen und Metadaten mitwandern, legen wir vorher gemeinsam fest.
Wie kommen Dokumente automatisch an die richtige Stelle?
Über Workflows. Eine Eingangsrechnung wird zum Beispiel erfasst, ausgelesen und den zuständigen Personen zur Prüfung und Freigabe vorgelegt. Mit Frends gelangen die Daten anschließend ins ERP.
Lassen sich Dokumente auch digital unterschreiben?
Ja. Therefore™ unterstützt eSignaturen. Für qualifizierte, rechtsverbindliche Signaturen binden wir bei Bedarf sproof sign an.
Passende Leistungen
Frends iPaaS
Als größter Frends-Partner in der DACH-Region verbinden wir Ihre Systeme und automatisieren Prozesse mit der Low-Code-Integrationsplattform Frends – Einstieg per Proof-of-Concept.
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Ob erste Idee, laufendes Projekt oder bestehende Systemlandschaft: Wir hören zu, ordnen ein und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte.
Ihre Ansprechpartner: Christian, Tobias und Michael – die Gründer von AmberTech Solutions.