XISUITE

Eine Plattform statt Tool-Wildwuchs

XISUITE vereint Prozessmanagement, Ticketing, Wissen, Planung und Automatisierung in einem System. Alles greift ineinander: Aufgaben hängen am Prozess, Wiki-Seiten an Aufgaben, Assets an Tickets – ohne Medienbrüche und ohne Exporte zwischen Tools. Ob Sie agil oder klassisch arbeiten, die Plattform passt sich Ihrer Methodik an.

Im Standardpaket enthalten sind Dashboards, Prozesse, Tasks, Boards, Listen, Wiki, Plans, Portfolio, Site Studio, Files, Automations, Assets, Ressourcenplanung, Form Builder, Document Designer und der KI-Assistent Robert.

Die Module im Überblick

Prozesse und Tasks

• Prozesslandschaft eins zu eins abbilden – mit frei wählbarer Tiefe je Bereich; jede Ebene lässt sich direkt mit Aufgaben hinterlegen.
• Eigene Vorgangstypen – vom Bug-Ticket über den Investitionsantrag bis zur Kundenanfrage, mit eigenen Feldern und Feldgruppen.
• Workflows je Vorgangstyp – Status, Übergänge, Bedingungen und Validierungen im visuellen Editor.
• Berechtigungen bis auf Feldebene – Sichtbarkeit und Bearbeitung lassen sich je Feldgruppe steuern.

Boards und Dashboards

• Scrum und Kanban – Spalten, Swimlanes, Layout-Sets und Quick-Filter über eine einfache Filterlogik konfigurieren.
• Ein Vorgang, eine Wahrheit – Änderungen sind sofort in allen Boards und Listen synchron.
• Unbegrenzte Dashboards – mit Widgets wie Tabellen, Diagrammen, Zeitauswertungen, Assets oder Risikomatrizen und mit Berechtigungen auf Benutzer- und Rollenebene.

Planung, Ressourcen und Portfolio

• IPMA-Planung – Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Meilensteinen, ein Arbeitsstrukturplan, Risiko- und Stakeholder-Management sowie Baselines für den Soll-Ist-Vergleich.
• Ressourcenplanung – Personal, Kapazitäten, Budgets und Betriebsmittel aller Projekte auf einer Oberfläche.
• Portfolio – Prioritäten festlegen, Pläne auf einer Zeitachse vergleichen, Management Letter für die Führungsebene und Dashboards mit Ressourcenauslastung und Budgets.

Wissen, Dateien und Websites

• Wiki – mit draw.io-Diagrammen, Verknüpfungen zu Tickets und Prozessen, Inline-Kommentaren, Freigabe-Workflow, Versionsverlauf und Berechtigungen auf Seitenebene.
• Files – zentrale Dateiablage in der Plattform, nutzbar in Wiki und Site Studio, mit Freigabelinks und Speicherkontingenten.
• Site Studio – Intranet oder Dokumentation aus fertigen Bausteinen bauen, mit Formularen, Wiki- und Aufgabenlisten, im eigenen Corporate Design und unter eigener (Sub-)Domain.

Formulare, Dokumente und Assets

• Form Builder – komplexe Formulare mit Wenn-dann-Logik und integriertem Freigabeprozess, verknüpft mit Tickets und einbettbar in Site Studio.
• Document Designer – Exportvorlagen im visuellen Editor gestalten und als PDF, Word-Dokument oder Wiki-Seite ausgeben.
• Assets und Listen – eigene Schemas und Objekte, untereinander und mit Tickets verknüpft, mit berechneten Feldern, REST-API und Import aus Excel oder CSV.

Automatisierung

• Routineaufgaben automatisieren – im visuellen Editor, mit Monitoring jeder einzelnen Ausführung.
• Externe Systeme einbinden – etwa Slack, Microsoft Teams, E-Mail, SMS, GitHub, Jira, Linear, ClickUp, Notion oder Google Drive.
• Vorlagen – bewährte Automationen speichern und wiederverwenden.

KI-Assistent Robert

• Dokumentation auf Knopfdruck – Robert erstellt Wiki-Seiten aus Ticket-Verläufen und strukturiert Projektpläne aus einer kurzen Beschreibung.
• Bring your own Model – nutzen Sie gängige KI-Schnittstellen oder ein selbst gehostetes Sprachmodell in Ihrer eigenen Infrastruktur.
• MCP-Integration – über das Model Context Protocol wird XISUITE zur sicheren Datenquelle für Ihre KI-Modelle und Assistenten.

Betrieb, Sicherheit und Schnittstellen

• SaaS oder On-Premises – in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern, mit Docker oder Kubernetes.
• Single Sign-On – Anmeldung per SAML über Ihre bestehende Identitätslösung.
• Backup & Restore – zeitgesteuerte, verschlüsselte Sicherungen auf Ihren eigenen SFTP-Server und Wiederherstellung bei Bedarf.
• API first – für Integrationen steht eine dokumentierte REST-API bereit (API-Dokumentation).
• Space-Vorlagen – einmal eingerichtete Bereiche als Vorlage speichern und neue Bereiche in kurzer Zeit aufsetzen.

Migration

Bestehende Standardprodukte lassen sich per One-Click-, Guided- oder Standard-Migration nach XISUITE überführen. Für stark angepasste Systeme erarbeiten wir ein passendes Migrationskonzept:

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   Analyse

   Wir prüfen Umfang, Komplexität und Individualentwicklungen Ihrer Umgebung und beziehen Möglichkeiten zum Aufräumen mit ein.

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   Design

   Wir erarbeiten das konkrete Migrationskonzept und die einzelnen Migrationsaufgaben.

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   Migration

   Die bestehende Umgebung wird anhand der Migrationsaufgaben nach XISUITE überführt.

Lizenzierung

• 28 € pro User und Monat (netto, zuzüglich Hosting) – alle Standardmodule sind inklusive.
• Projektbezogen erweiterbar – zusätzliche Lizenzen für die Laufzeit einzelner Projekte, abgerechnet pro Lizenz.
• Ab 1.000 Usern bieten wir eine maßgeschneiderte Lizenzierung an.
• KI-Nutzung – die Tokens für KI-Funktionen stellen Sie über Ihren eigenen API-Schlüssel bereit.

Roadmap 2026

Zuletzt neu: On-Premises-Betrieb, Portfolio, Automationen, Migration, Assets, Dateiexplorer, Ressourcenplanung 2.0, Form Builder, Space-Vorlagen, Backup & Restore, Document Designer, MCP-Integration und Single Sign-On per SAML.

In Arbeit: Chat mit XISUITE, ein Kalender für Prozesse, Tickets und SLA-Fristen, Notizen an jeder Stelle der Anwendung (Every Note) und die native Gemini-Integration für Robert.

Geplant: digitale Signaturen mit sproof direkt in XISUITE, Git- und Pipeline-Integration sowie Testmanagement.

Ihr Weg zur ISO-Zertifizierung

Schnell, flexibel und transparent: Mit der Kombination aus intelligentem Ticket-System und strukturiertem Wiki bauen Sie Ihre Zertifizierung – etwa nach ISO 9001 oder ISO 27001 – Schritt für Schritt auf und führen sie mühelos durch.

• Normkapitel als Prozesshierarchie – die Anforderungen der Norm werden direkt als Prozesse abgebildet.
• Schutzbedarf je Prozess – Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit werden am Prozess bewertet.
• BPMN-Diagramme – Abläufe werden direkt am Prozess modelliert.
• Verknüpfte Aufgaben – Maßnahmen landen als Tasks dort, wo sie hingehören.

So behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über den Stand Ihrer Zertifizierung.

Mehr erfahren

Alle Details und Neuigkeiten zu XISUITE finden Sie auf xisuite.cloud. Fragen beantworten wir gerne direkt – telefonisch unter +43 660 88 14 000 oder per E-Mail an office@xisuite.cloud.